Before Sunrise

【4P流程】
Prepare
Power Point
Practice
Present




【Prepare】
1.目的：為對方說明自己所擁有的事物，促使對方做出行動與決定
1-1主題：簡報究竟是什麼？
1-2原因：為什麼要做簡報？

2.對象：知道對方是誰]，了解對方要什麼
2-1了解聽眾特性：人數、性別、職業、年齡層
2-2理解對方需求：揣測對方可能會考量的面向或重點

3.時間：剩多少時間，決定簡報製作方式
3-1時間短：套用舊資料
3-2時間長：製作全新簡報檔

【Powerpoint】
1.資料分類，擬定簡報大綱：導言→主體→結論
1-1以5W1H作切入點
1-2聽眾分為need-to-know(務必知道)&nice-to-know(知道也不錯)

2.資料取捨，濃縮要點：精簡&要點
2-1只列關鍵字，一頁一重點
2-2刪除連結詞，條列重點
2-3主題轉換為數字

3.決定視覺風格，版面配置與色彩運用：凸顯重點、統一調性
3-1同色配色：同一色作深淺變化
3-2近似配色：近似色
3-3互補配色：活潑鮮明

4.精簡用字，活用字體字型
4-1條列式說明，4~6行內
4-2一張投影片90~120字內
4-3減少標點符號
4-4字體大小24~40pt為佳，以4pt最遞減

5.善用圖表，用視覺溝通：聽眾每一頁只給你黃金10秒記憶
5-1圖像80%，文字20%
5-2針對唯一的重點再次強調
5-3刪除過於詳盡的細節

6.活用動畫，讓簡報更聚焦
6-1表格動畫，講到哪裡秀到哪裡
6-2圖表動畫，凸顯重點和數據
6-3圖解化文字，強調訊息重點


【Practice】
1.妥當分配時間
2.配合內容發展，調整語氣聲調
3.靈活運用肢體動作，強化專業度
4.眼神接觸觀眾，贏取信任
5.提早到場，確認器材並熟悉聽眾


【Present】
1.開場白：設計專屬自己的開場白，強調獨特賣點，傳達簡報目的；開場90秒，決定簡報成敗
「7種開場方式」
1-1問題
1-2事實陳述
1-3回顧/前瞻
1-4小故事
1-5引言
1-6格言
1-7類比

2.說明有邏輯：鋪陳串場，提供清晰論證
「6種內部串場」
2-1參照流程架構：一共採10個理由，第一...第二
2-2有邏輯的轉換：說明每個概念的關聯性，例如：已經看到市場的關聯性，接下來....
2-3內部摘要：說明完一些複雜的概念，讓聽眾消化吸收再回去說明
2-4咒語：不斷的使用某個標語或重點，如：I have a dream
2-5算數：讓數字說話，有比較性也有完整性
2-6說出公司的全名：不要一直「我們、本公司」

3.主題內容枯燥乏味，提出解決方案，告知簡報利益：聽眾每10分鐘就會進入恍神狀態，可設計橋段或是講述自己的自身經歷與主題相符作分享
「這對你有有何好處？」
3-1這對你很重要，因為...
3-2這對你有何意義
3-3我為什麼要告訴你這些
3-4誰在乎
3-5那又怎樣
3-6然後又怎樣

4.上台緊張：提早到場→自我催眠→轉移注意力(拿筆或拿迴紋針)→大聲說話

5.答詢：不管對方怎麼提問，先說出「good question!」